1. מטרה
1.1. מסמך מדיניות זה מפרט כיצד התעשייה האווירית לישראל (להלן "החברה") אוספת, משתמשת, שומרת ומגנה על מידע אישי של מועמדים לעבודה, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), הנחיות הרשות להגנת הפרטיות, ובכפוף לעקרונות הארגוניים והנהלים הפנימיים כפי שנקבעו בתוכנית האכיפה הפנימית של החברה.
1.2. מדיניות זו מהווה חלק בלתי נפרד מרצף הפעולות הארגוניות לשמירה על מידע אישי, הכוללות מנגנוני פיקוח, בקרה, תסקירי פרטיות, אבטחת מידע ועוד. 1.3. במסגרת הליך הגיוס והמיון לחברה, אנו אוספים ומעבדים מידע אישי אודותיך. מסמך זה מפרט את סוגי המידע, מטרות האיסוף והזכויות העומדות לרשותך.
1.4. מסירת המידע לחברה אינה חובה על פי דין והיא תלויה ברצונך ובהסכמתך בלבד שכן היא הכרחית לצורך בחינת מועמדותך וניהול תהליך הגיוס. עיבוד המידע נעשה על בסיס הסכמתך, ולצורך נקיטת צעדים טרם התקשרות חוזית ולצורך עמידה בדרישות חוקיות ורגולטוריות החלות על החברה.
2. המידע הנאסף על מועמדים
2.1. החברה עשויה לאסוף את המידע הבא, כולו או חלקו:
2.2. פרטים אישיים: שם מלא, מספר זהות, כתובת, דרכי התקשרות (טלפון ודוא"ל)
2.3. מידע מקצועי: קורות חיים, השכלה, ניסיון תעסוקתי, המלצות, הסמכות וכישורים
2.4. נתוני מיון: סיכומי ראיונות, תוצאות מבחני התאמה, אבחונים מקצועיים או אישיותיים
2.5. בדיקות התאמה מיוחדות: בהתאם לאופי התפקיד, עשויות להתבצע בדיקות רקע, בדיקות אמינות, סיווג ביטחוני או בדיקות כשירות רפואית תעסוקתית 2.6. מידע ממקורות חיצוניים: מידע המפורסם על ידך ברשתות חברתיות מקצועיות (כגון LinkedIn) או מידע המתקבל מחברות השמה וממליצים
3. מטרות עיבוד המידע
3.1. המידע שייאסף יישמר במאגרי המידע של החברה וישמש למטרות הבאות:
3.1.1. הערכת התאמתך למשרה המבוקשת או למשרות אחרות בחברה ובחברות קשורות
3.1.2. ניהול תקשורת עמך במהלך הליך הגיוס
3.1.3. אימות נתונים ובדיקת אסמכתאות
3.1.4. עמידה בדרישות רגולטוריות, ביטחוניות ותפעוליות החלות על החברה
3.1.5. שמירת המידע במאגר המועמדים לצורך פנייה עתידית בנוגע למשרות רלוונטיות (אלא אם תתבקש מחיקתו)
4. העברת מידע לצדדים שלישיים
4.1. החברה עשויה לשתף את המידע עם גורמים חיצוניים המסייעים בתהליך הגיוס, ביניהם:
4.1.1. ספקי מערכות לניהול גיוס (ATS)
4.1.2. מכוני אבחון, מיון ובדיקות התאמה
4.1.3. גורמים מוסמכים ורשויות אכיפה במידה והדבר נדרש על פי דין או לצרכי ביטחון
4.2. החברה מוודאת כי צדדים שלישיים אלו מחויבים לשמירה על סודיות ואבטחת המידע ברמה הנדרשת.
5. אבטחת מידע ושמירה
5.1. החברה מיישמת אמצעי אבטחה טכנולוגיים וארגוניים למניעת גישה לא מורשית, אובדן או חשיפה של המידע. המידע יישמר למשך התקופה הנדרשת למימוש מטרות הגיוס ולצורך עמידה בדרישות הדין (התיישנות וניהול רשומות).
5.2. החברה מבצעת מחיקה תקופתית של מידע עודף בהתאם לבדיקה שנתית של מנהל מאגר המידע.
6. זכויותיך
6.1. הנך זכאי לעיין במידע המוחזק עליך במאגר המידע של החברה. במידה ומצאת כי המידע אינו נכון, שלם או מעודכן, הנך רשאי לבקש את תיקונו.
6.2. יובהר: ייתכנו חריגים כאשר הדבר נדרש לפי חוק (למשל מידע ביטחוני).
6.3. למימוש זכויותיך או לכל שאלה בנושא פרטיות, ניתן לפנות לממונה הגנת הפרטיות דרך אתר הבית של החברה בקישור https://www.iai.co.il/heb/public-requests-and-complaints – תלונות ופניות עובדים וציבור.